O nas - Misja AlePDF

Regulamin Serwisu & Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 09 lipca 2026 r., godz. 02:00

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności reguluje zasady korzystania z systemu AlePDF. Została zaprojektowana w oparciu o unijną architekturę Privacy by Design, co oznacza, że ochrona Twoich danych osobowych jest fundamentem, na którym zbudowaliśmy każdą funkcję naszego narzędzia.

1. Postanowienia wstępne

Właścicielem serwisu AlePDF jest Fabian Porwit, prowadzący działalność nierejestrowaną (zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców). Adres do korespondencji: ul. Kosów 6, 43-600 Jaworzno. Kontakt: [email protected].

2. Bezpieczeństwo i przetwarzanie danych

Nasza technologia opiera się na zaawansowanym modelu przetwarzania lokalnego (Client-Side), co zapewnia maksymalną kontrolę nad Twoimi dokumentami. Wdrożyliśmy wielostopniowy system ochrony informacji:

• Przetwarzanie lokalne: Oryginalne pliki PDF nie opuszczają Twojego urządzenia i nie są zapisywane na naszych serwerach. Ekstrakcja tekstu odbywa się wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki.
• Obowiązek anonimizacji danych: Użytkownik ma bezwzględny obowiązek samodzielnego usunięcia (zamaskowania) wszelkich danych osobowych oraz danych firmowych (w tym w szczególności: nazw firm, numerów NIP, danych kontaktowych, tajemnic przedsiębiorstwa oraz szczegółowych zapisów umownych).
• Narzędzia edycji i ochrony prywatności: Użytkownik ma dostęp do funkcji automatycznego maskowania oraz opcji ręcznej edycji (usuwania lub modyfikacji) tekstu przeznaczonego do analizy. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że każda edycja, usunięcie lub zmiana treści wykonana samodzielnie jest dokonywana na jego wyłączną odpowiedzialność, po uprzednim zatwierdzeniu zmian w interfejsie serwisu. Użytkownik potwierdza, że edytując tekst, świadomie decyduje o finalnym kształcie danych przesyłanych do zewnętrznego dostawcy AI.
• Obowiązek weryfikacji (funkcja podglądu): Przed wysłaniem dokumentu do analizy, Użytkownik ma obowiązek skorzystania z funkcji "Zobacz tekst dla AI". Jest to jedyny sposób na zweryfikowanie, co dokładnie zostanie przekazane do zewnętrznego dostawcy AI. Użytkownik gwarantuje, że przed wysłaniem dokumentu upewnił się, iż tekst został w pełni oczyszczony z informacji poufnych.
• Wyłączenie odpowiedzialności: Administrator dokłada wszelkich starań, aby udostępnione narzędzia maskowania były skuteczne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia (w tym dóbr osobistych, tajemnic przedsiębiorstwa czy praw osób trzecich), wynikające z przesłania przez Użytkownika nieodpowiednio zabezpieczonych danych do zewnętrznego silnika AI, w tym danych zmienionych lub wprowadzonych przez Użytkownika w trybie ręcznej edycji. Użytkownik wysyła dane do analizy dobrowolnie i na własne ryzyko.
• Zanonimizowany przesył: Wyłącznie tekst zweryfikowany i zaakceptowany przez użytkownika (z zastąpionymi fragmentami oznaczonymi jako [ZAMASKOWANE]) trafia do zewnętrznego modelu AI w celu przeprowadzenia audytu.

3. Retencja logów i bezpieczeństwo techniczne

W celu zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa świadczenia usług (w tym ochrony przed atakami typu DDoS, próbami nieautoryzowanego dostępu oraz monitorowania stabilności infrastruktury), serwer przetwarza podstawowe dane techniczne generowane przez urządzenia użytkowników. Dane te obejmują: adresy IP, daty i czasy zapytań oraz metadane techniczne przeglądarki.

Zapewniamy, że:

• Celowość: Dane te służą wyłącznie celom technicznym i bezpieczeństwa; nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani celów marketingowych. Dane techniczne (w tym adresy IP) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa oraz stabilności świadczonych usług.
• Minimalizacja: Zbieramy wyłącznie niezbędne minimum danych wymagane do utrzymania stabilności serwisu.
• Retencja: Logi są automatycznie i trwale usuwane po upływie 30 dni.

4. Odpowiedzialność

Serwis pełni wyłącznie funkcję narzędzia pomocniczego i doradczego. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za końcową weryfikację dokumentu pod kątem poprawności zanonimizowania danych przed wysłaniem ich do analizy przez AI.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:

• Ograniczenia AI: Sztuczna inteligencja może generować błędne, niepełne lub nieścisłe analizy (tzw. halucynacje AI). Wyniki generowane przez system mają charakter wyłącznie informacyjny.
• Brak porady prawnej: Serwis nie stanowi porady prawnej, finansowej ani podatkowej. Narzędzie nie pełni funkcji decyzyjnej i nie zastępuje profesjonalnej analizy dokonanej przez specjalistę.
• Decyzyjność: Ostateczna decyzja o ocenie korzystności umowy, jej ryzyka oraz o jej podpisaniu należy w całości do Użytkownika. Administrator nie odpowiada za jakiekolwiek skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie analiz wygenerowanych przez Serwis.

5. Prawa użytkownika i wsparcie techniczne

Użytkownikowi przysługują pełne prawa w zakresie ochrony danych osobowych (RODO), w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") oraz ograniczenia przetwarzania. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Wszelkie zapytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres: [email protected].

Wsparcie techniczne:

• Zakres wsparcia: Zapewniamy pomoc w kwestiach technicznych, zgłaszaniu błędów (bugów) oraz obsługi narzędzi dostępnych w Serwisie. Wsparcie techniczne (pod adresem [email protected]) nie udziela porad prawnych, finansowych ani podatkowych.
• Kontakt: W razie problemów technicznych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
• Czas odpowiedzi: Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiadać na wszystkie zgłoszenia w najkrótszym możliwym czasie.
• Klauzula językowa: Serwis umożliwia dynamiczną zmianę języka interfejsu. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych, wersją nadrzędną i wiążącą prawnie jest wersja polska (PL).